Poolwagenverwaltung
Rechtssicher mit GPS Fahrtenbuch

Mit der Poolwagenverwaltung haben wir ein umfangreiches Modul entwickelt, welches allen Anforderungen an eine unkomplizierte Verwaltung von firmeneigenen Poolwagen gerecht wird. GPS-CarControl hilft Ihnen dabei, die Auslastung Ihrer Poolwagen zu ermitteln. Die Kombination aus Online-Fahrzeugreservierung und Schlüsselschrankverwaltung vereinfacht zudem den kompletten Buchungsprozess und sorgt zugleich für ein lückenloses Management.

Poolwagenverwaltung

Online-Buchungsmaske der Poolwagenverwaltung

Online-Buchungsmaske

Über eine individuell anpassbare Online-Buchungsmaske können Ihre Mitarbeiter ganz einfach das passende Fahrzeug buchen. Alle relevanten Fahrzeuginformationen und Verfügbarkeiten werden direkt angezeigt. Die Buchungsmaske kann problemlos in andere Webseiten eingebunden werden.


Schlüsselschranksysteme von KEMASSchlüssel­schrank­sys­teme von KEMAS

Schlüsselschrankschnittstelle

Schlüsselschranksysteme vereinfachen die Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln und wichtigen Fahrzeugdokumenten. Die Einbindung in das GPS-CarControl System ermöglicht ein zentrales Management. So wissen Sie immer, wer wann welchen Fahrzeugschlüssel entnommen und zurückgebracht hat.


Elektronische Führerscheinkontrolle

Wer seinen Mitarbeitern Dienstfahrzeuge zur Verfügung stellt, ist zur regelmäßigen Kontrolle der Führerscheine verpflichtet. Mit GPS-CarControl erfolgt diese ortsunabhängig an einem mobilen Terminal. Hierfür wird ein Siegel mit RFID-Chip auf den Führerschein geklebt, welches der Fahrer zur Überprüfung über das Terminal einliest. Über eine automatische Erinnerungsfunktion werden Ihre Mitarbeiter per E-Mail rechtzeitig an die elektronische Führerscheinkontrolle erinnert und gegebenenfalls ermahnt.

Poolwagen-Fahrtenbuch

Poolwagen-Fahrtenbuch

Das elektronische Poolwagen-Fahrtenbuch ermöglicht das Führen eines lückenlosen, finanzamtkonformen elektronischen Fahrtenbuchs für Fahrzeuge, die von verschiedenen Mitarbeitern genutzt werden. Alle Angaben können bequem über die kostenlose GPS-CarControl App gemacht werden. Dabei können die Fahrer ausschließlich ihre eigenen Fahrten sehen und bearbeiten.

Fahrerauthentifizierung

Für die korrekte Zuordnung der Fahrten bieten wir verschiedene Authentifizierungsmöglichkeiten an. Mithilfe von RFID-Chip und iButtons können sich Ihre Mitarbeiter direkt im Fahrzeug anmelden. Das entsprechende Lesegerät registriert den Fahrer im System, sodass die folgende Fahrt automatisch dem angemeldeten Fahrer zugeordnet wird.

Reports & Analysen

Mit GPS-CarControl behalten Sie stets den Überblick über Ihren Fuhrpark und können ganz einfach die Auslastung einzelner Fahrzeuge überprüfen, um mögliche Einsparpotenziale aufzudecken. Das erleichtert Ihnen die zukünftige Fuhrparkplanung. Verschiedene Reports geben zudem Aufschluss über die Verbräuche.

Flottenmanagement

Mit dem GPS-CarControl Flottenmanagement haben Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Fahrzeuginformationen, Dokumente, Kosten und Konfigurationen. Eine automatische Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass Sie keinen wichtigen Service-Termin mehr verpassen.

GPS-CarControl App

Dank der kostenlosen GPS-CarControl App können Sie und Ihre Mitarbeiter auch mobil auf eine Vielzahl von Funktionen wie Fahrzeugdetails, die Fahrtenbuchbearbeitung, die Erstellung von Geozonen und verschiedene Alarmfunktionen zugreifen. Dabei können Sie ganz einfach verwalten, welcher Nutzer welche Informationen sehen darf.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Poolwagenverwaltung mit Online-Buchungsmaske
Schlüsselschrankschnittstelle
ortsunabhängige elektronische Führerscheinkontrolle
elektronisches Poolwagen-Fahrtenbuch
Fahrerauthentifizierung im Fahrzeug
umfangreiche Reports und Analysen
übersichtliches Flottenmanagement mit Terminerinnerungen
kostenlose GPS-CarControl App

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