Die Organisation und Verwaltung von Unternehmensflotten erzeugt hohe Aufwände. Neben der laufenden Kontrolle der Fahrzeugauslastung und der Flottenkosten gilt es sämtliche Kontrollpflichten und wichtige rechtliche Rahmenbedingungen einzuhalten. Auch im Fahrzeugpool bei ständig wechselnden Fahrern sind die entsprechenden Fahrtenbücher häufig unzureichend gepflegt. Dies erzeugt erhöhte Kosten durch eine ggf. verpflichtende 1% Versteuerung.
Unser Flottenmanagementsystem, carcontrol, unterstützt Sie bei der Einhaltung Ihrer Pflichten und verschafft Ihnen einen Überblick über wichtige Termine, Fahrzeugdaten sowie die Auslastung des Fuhrparks. Wir bieten Ihnen u. a. eine umfangreiche Terminverwaltung mit Erinnerungsfunktion, unkomplizierte Führerscheinkontrolle und ein finanzamtkonformes Fahrtenbuch. Ebenso bieten wir Ihnen eine digital gestützte Schlüsselübergabe zur Vereinfachung der flexiblen Fahrzeugnutzung.
Unsere langjährige Erfahrung hat bedarfsorientierte Funktionen hervorgebracht. Informieren Sie sich hier über häufig angefragte Module und Funktionen für Unternehmensflotten.
 Lösungen für Unternehmensflotten | |
|---|---|
| Elektronisches Fahrtenbuch |  |
| Elektronische Führerscheinkontrolle | |
| Dokumentenverwaltung | |
| Kostenerfassung | |
| Terminvorschlag | |
| Fahrzeug-Reservierung | |
| Nutzungs- und Auslastungsanalysen* | |
| Telematikdaten (FMS)* | |
| Tankkartenimport | |
| *Nur in Verbindung mit Hardware. |
| Lösungen für Unternehmens-flotten | |
|---|---|
| Elektronisches Fahrtenbuch | |
| Elektronische Führerschein-kontrolle | |
| Dokumenten-verwaltung | |
| Kostenerfassung | |
| Terminvorschlag | |
| Fahrzeug-Reservierung | |
| Nutzungs- und Auslastungs-analysen* | |
| Telematikdaten (FMS)* | |
| Tankkartenimport | |
| *Nur in Verbindung mit Hardware. |
Elektronisches Fahrtenbuch
Viele entscheiden sich bei der Versteuerung ihres Firmenwagens aufgrund des hohen Zeitaufwands gegen das Führen eines Fahrtenbuchs und für die 1%-Regelung. Dabei kann ein korrekt geführtes elektronisches Fahrtenbuch zu erheblichen Ersparnissen führen – sowohl für den Fahrer des Fahrzeugs als auch für das Unternehmen. Das elektronische Fahrtenbuch von carcontrol führt sich fast von allein. Alle relevanten Daten werden automatisch von der Telematikbox aufgezeichnet und in das elektronische Fahrtenbuch übernommen. Der Fahrer muss nur minimale Ergänzungen vornehmen – ganz einfach über das Portal oder die carcontrol App. Eine umfangreiche Benutzerverwaltung ermöglicht eine individuelle Rechtevergabe zur Wahrung des Datenschutzes.
Elektronische Führerscheinkontrolle
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Fahrzeuge zur Verfügung stellen – egal ob persönliche Dienstwagen oder Poolwagen – sind Sie dazu verpflichtet, regelmäßige Führerscheinkontrollen durchzuführen. Die mobile elektronische Führerscheinkontrolle von carcontrol ermöglicht eine ortsunabhängige elektronische Führerscheinkontrolle mit automatischer Erinnerungsfunktion.
Flottenmanagement
Das carcontrol Flottenmanagement stellt Ihnen alle relevanten Fahrzeuginformationen und Termine kompakt zur Verfügung. So verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Service- oder TÜV-Termin und wissen immer genau, wann die einzelnen Leasingverträge auslaufen.
Poolwagenverwaltung
Mit der carcontrol Poolwagenverwaltung bieten wir Ihnen eine Komplettlösung für Poolfahrzeuge. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Poolwagen bequem online über eine Buchungsplattform buchen und verwalten Sie die Fahrzeugschlüssel und -papiere sicher und intelligent in einem voll integrierten Schlüsselschrank. So behalten Sie nicht nur den Überblick über Ihre Flotte, sondern auch über die tatsächliche Auslastung einzelner Poolwagen.
Erfassung von FMS-Daten
Über den CAN-Bus der Fahrzeuge können viele zusätzliche Informationen ausgelesen werden. Profitieren Sie beispielsweise von einer Übersicht über die Verbrauchsdaten, die Kilometerstände der Fahrzeuge sowie den Tankinhalt.